Saat ini, Google Form telah menjadi salah satu alat yang paling populer dan efektif dalam mengumpulkan data dan informasi. Dengan menggunakan Google Form, Anda dapat membuat formulir online yang dapat diisi oleh orang lain secara mudah dan praktis. Jika Anda ingin belajar cara membuat Google Form di laptop, artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah yang lengkap dan komprehensif.
Sebelum kita mulai, pastikan Anda memiliki akun Google yang aktif dan akses ke internet. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat Google Form di laptop Anda:
Masuk ke Akun Google Anda
Langkah pertama dalam membuat Google Form di laptop adalah masuk ke akun Google Anda melalui situs resmi Google. Buka browser di laptop Anda dan kunjungi situs www.google.com. Klik pada tombol “Masuk” di pojok kanan atas halaman untuk memasukkan email dan kata sandi akun Google Anda. Setelah berhasil masuk, Anda akan diarahkan ke halaman utama Google.
Buka Google Drive
Setelah masuk ke akun Google Anda, langkah selanjutnya adalah membuka Google Drive. Google Drive adalah tempat di mana Anda dapat menyimpan, mengelola, dan berbagi berbagai file online. Klik pada ikon “Drive” di bagian atas halaman Google atau kunjungi drive.google.com untuk membuka Google Drive. Setelah membuka Google Drive, Anda akan melihat berbagai file dan folder yang telah Anda buat atau simpan sebelumnya.
Pilih “Buat” dan Pilih “Formulir”
Setelah berhasil membuka Google Drive, langkah selanjutnya adalah membuat Google Form. Klik pada tombol “Buat” di bagian kiri atas halaman Google Drive, kemudian pilih “Formulir” dari menu dropdown yang muncul. Setelah Anda memilih “Formulir”, akan terbuka jendela baru yang berisi berbagai opsi dan fitur untuk membuat Google Form.
Beri Nama Formulir Anda
Setelah memilih “Formulir”, Anda akan melihat Google Form kosong. Langkah berikutnya adalah memberi nama pada formulir yang akan Anda buat. Klik pada bagian “Tidak ada judul” di bagian atas jendela Google Form, kemudian ketikkan judul yang sesuai untuk formulir Anda. Pastikan judul formulir Anda mencerminkan tujuan dan konten formulir dengan jelas. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan deskripsi singkat untuk formulir jika diperlukan. Deskripsi ini dapat memberikan informasi tambahan kepada responden tentang apa yang diharapkan dari mereka dalam mengisi formulir.
Tambahkan Pertanyaan dan Jenis Jawaban
Setelah memberi nama pada formulir, langkah berikutnya adalah menambahkan pertanyaan ke Google Form. Klik pada bagian “Ketikkan pertanyaan” untuk menambahkan pertanyaan pertama Anda. Pertanyaan yang Anda tambahkan dapat berupa pertanyaan singkat atau pertanyaan yang memerlukan jawaban panjang. Selain itu, Anda juga dapat memilih jenis jawaban yang diinginkan, seperti jawaban singkat, pilihan ganda, pilihan ganda dengan gambar, skala, dan lainnya. Pilih jenis jawaban yang paling sesuai dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan dari responden. Misalnya, jika Anda ingin mengumpulkan pendapat responden tentang suatu topik, pilihan ganda atau skala mungkin lebih cocok.
Sesuaikan Tampilan dan Tema
Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat memilih untuk menyesuaikan tampilan dan tema Google Form Anda. Klik pada ikon “Tema” di bagian atas jendela Google Form untuk memilih tema yang sesuai. Anda dapat memilih dari berbagai tema yang disediakan, atau Anda juga dapat menyesuaikan tampilan formulir dengan memilih warna latar belakang, mengubah jenis font, dan lainnya. Pilih tema dan tampilan yang sesuai dengan tujuan dan karakteristik formulir Anda. Jika formulir Anda digunakan untuk tujuan bisnis atau profesional, pastikan tampilannya terlihat profesional dan konsisten dengan merek atau citra perusahaan Anda.
Atur Pengaturan dan Izin
Setelah Anda selesai menambahkan pertanyaan dan menyesuaikan tampilan formulir, langkah berikutnya adalah mengatur pengaturan dan izin Google Form. Klik pada ikon “Pengaturan” di bagian atas jendela Google Form untuk mengakses pengaturan. Di bagian pengaturan, Anda dapat mengatur apakah ingin mengumpulkan alamat email responden, mengatur batas waktu untuk menjawab formulir, membatasi satu jawaban per orang, dan banyak lagi. Pilih pengaturan yang sesuai dengan kebutuhan formulir Anda. Jika Anda ingin mengumpulkan informasi kontak dari responden, aktifkan opsi untuk mengumpulkan alamat email. Jika Anda ingin membatasi setiap responden hanya dapat mengisi formulir sekali, aktifkan opsi “Hanya satu jawaban” agar setiap responden hanya dapat mengisi formulir sekali.
Tampilan Pratinjau dan Edit
Setelah mengatur pengaturan, Anda dapat melihat tampilan pratinjau Google Form yang telah Anda buat. Klik pada ikon “Pratinjau” di bagian atas jendela Google Form untuk melihat tampilan pratinjau. Dalam mode pratinjau, Anda dapat melihat bagaimana formulir akan terlihat bagi responden. Jika ada perubahan atau penyesuaian yang perlu dilakukan, Anda dapat kembali ke mode edit dengan mengklik tombol “Edit Formulir” di bagian atas jendela. Dalam mode edit, Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus pertanyaan, mengubah tampilan dan tema, serta mengatur pengaturan dan izin sesuai kebutuhan Anda.
Bagikan Google Form Anda
Setelah Anda puas dengan tampilan dan pengaturan Google Form, langkah selanjutnya adalah membagikan formulir kepada orang lain. Klik pada ikon “Bagikan” di bagian atas jendela Google Form untuk membagikan formulir melalui tautan, email, atau media sosial. Google Form menyediakan tautan unik yang dapat Anda salin dan tempelkan di email, pesan teks, atau media sosial untuk membagikan formulir kepada responden. Jika Anda ingin membatasi akses ke formulir, Anda juga dapat mengatur izin akses di bagian pengaturan untuk hanya memperbolehkan akses kepada orang-orang tertentu. Selain itu, Anda juga dapat menyalin kode HTML dan menyematkannya di situs web atau blog Anda.
Mengumpulkan dan Menganalisis Jawaban
Setelah membagikan Google Form, Anda dapat mulai mengumpulkan jawaban dari responden. Setiap kali seseorang mengisi formulir, jawabannya akan secara otomatis disimpan dalam file spreadsheet di Google Drive Anda. Untuk melihat jawaban yang telah dikumpulkan, buka Google Drive Anda dan buka file spreadsheet yang terkait dengan formulir. Anda dapat melihat jawaban dari setiap responden, termasuk waktu pengisian formulir dan informasi lain yang terkait. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur analisis data yang disediakan oleh Google Sheets untuk menganalisis jawaban yang telah dikumpulkan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat grafik, diagram, dan ringkasan statistik dari data yang telah dikumpulkan.
Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di atas, Anda sekarang bisa membuat Google Form di laptop dengan mudah dan cepat. Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk berbagai keperluan seperti survei, pendaftaran, kuesioner, dan banyak lagi. Selamat mencoba!